Pogoji in dogovorjeni postopki online iskanja delavcev

Družba Schneider Electric je uvedla online sistem iskanja delavcev. Preden začnete z iskanjem prostega delovnega mesta, morate izraziti soglasje s spodaj navedenimi pogoji.

Iskalci zaposlitve (v nadaljevanju „iskalci“) lahko vložijo povpraševanje za delovna mesta, ki so navedana na spletni strani družbe Schneider Electric. Prijava je ponavadi sestavljena iz več dokumentov, npr. poklicni življenjepis in spremno pismo.
Prijavo je potrebno vložiti v pripadajočem območju, do katerega se dostopa po predhodni prijavi in vnosu gesla. Pri oddaji prijave za zaposlitev morajo iskalci navesti svoje osebne podatke. Ti podatki se posebej varujejo v skladu z novelo zakona 78 -17 o obdelavi podatkov in prostem dostopu do informacij z dne 6. januarja 1978.
V interesu doslednega varovanja osebnih podatkov je družba Schneider Electric uvedla načela za varovanje osebnih podatkov skladno s francosko zakonodajo, ki je odločujoča, kajti centrala skupine ima svoj sedež na francoskih tleh.
Obvezujemo se, da bomo zagotavljali pogoje, navedene v naslednjih točkah:

Družba Schneider Electric se obvezuje podpirati in uveljavljati pravila za varovanje osebnih podatkov v smislu določil zakona o obdelavi podatkov in prostem dostopu do informacij z dne 6. januarja 1978.

V zvezi s tem je družba Schneider Electric dne 16. marca 2007 ustanovila Komisijo za varovanje osebnih podatkov (v nadaljevanju „komisija“). Ta komisija zagotavlja, da bodo vsi osebni podatki v družbi Schneider Electric neprekinjeno varovani.

Družba Schneider Electric se obvezuje, da bo sprejela vse potrebne ukrepe za zagotavljanje varnosti in ohranitev zaupnega značaja osebnih podatkov, ki jih bodo družbi posredovali iskalci zaposlitve.

Obveza varovanja osebnih podatkov zaupnega značaja pomeni, da tretja stran v odnosu do postopka iskanja delavcev ne bo dobila, posredno ali neposredno, dostopa do osebnih podatkov iskalcev zaposlitve. 

Družba Schneider Electric se obvezuje, da bo osebne podatke, ki jih bo pridobila s sistemom iskanja delavcev, uporabljala in arhivirala izključno za namen izbire delavcev.

V primeru, da bo Schneider Electric tretjo stran pooblastil za obdelavo prijav za delo v imenu in za skupino Schneider Electric Group, omenjene tretje strani se morajo s podpisom sporazuma o spoštovanju zaupnega značaja podatkov obvezati, da bodo:

• ravnali v skladu z veljavnimi normami na področju varovanja osebnih podatkov,
• varovali zaupen značaj osebnih podatkov,
• spoštovali naveden namen.

Osebni podatki so podatki, ki omogočajo identifikacijo prosilcev in omogočajo vzpostavitev stika z njimi. Med osebne podatke spadajo: 

• imena in priimki,
• naslovi,
• telefonske številke in številke faksa,
• e-naslovi,
• ali drugi podatki, ki omogočajo identifikacijo iskalcev zaposlitve.

Razen podatkov, ki jih iskalci zaposlitve navedejo sami, bo družba Schneider Electric zbirala samo osebne podatke, ki se nanašajo na iskalce. To pomeni, da se bodo iskalci lahko sami odločili, da osebnih podatkov ne bodo posredovali. V tem primeru pa jih je potrebno opozoriti na možnost, da njihova vloga ne bo upoštevana, če bo takšen podatek nujen za obdelavo vloge. 

Družba Schneider Electric se obvezuje, da bo osebne podatke arhivirala za omejen čas sorazmerno namenu, za katerega so bili pridobljeni. Druge podatke, ki jih iskalci zaposlitve navedejo, se bodo v praksi arhivirali največ dve leti.

Schneider Electric je globalna družba, torej se lahko zgodi, da bodo preko spletne aplikacije družbe Schneider Electric pridobljeni podatki posredovani vsem njenim hčerinskim družbam po celem svetu. S takšnim postopkom se mora iskalec zaposlitve izrecno strinjati. Družba mora od iskalca zaposlitve pridobiti soglasje, ki ga le-ta označi v pripadajočem polju. 

Obstoj cookies ne bi smel predstavljati varnostne težave, shranjeni so namreč samo v spominu in na trdnem disku niso dostopni, pri iskanju preko brskalnika pa nemudoma pride do njihovega uničenja. 

Vsakomur, ki se prijavi kot iskalec zaposlitve preko spletne strani družbe Schneider Electric, bo dodeljena „osebna poklicna stran“. Dostop do te strani je zaščiten z uporabniškim imenom in geslom, ki se kreira ob registraciji. Če uporabnik pozabi svoje uporabniško ime ali geslo, lahko ga zelo hitro poišče s klikom na „Login Help“ v meniju „Login identification area“. Geslo mu bomo poslali po e-pošti. Prosilci imajo pravico dostopati na spletno stran, lahko popravljajo svoje podatke oz. zaprosijo za njihov izbris.
Dostop do strani: Iskalcem zaposlitve, ki koristijo pravico dostopa do strani, se lahko omogoči dostop do vseh podatkov, ki so bili pridobljeni ob zbiranju osebnih podatkov. Kopija dokumentov z osebnimi podatki se iskalcu nudi brezplačno pod pogojem, da takšna zahteva ni očitno neprimerna. Za ta namen se mora iskalec zaposlitve obrniti na administratorja strani. 
Pravica do izvajanja popravkov: Iskalec mora biti prijavljen na svoji osebni poklicni strani. Potem lahko izvaja vse spremembe online.
Pravica do izbrisa podatkov: Iskalec mora zaprositi za izbris podatkov administratorja strani. 
Vsa vprašanja v zvezi s tem dokumentom lahko pošljete na elektronski naslov:

global-personal-data-committee@schneider-electric.com

Opozorilo: Če pošljete svoj življenjepis na navedeni elektronski naslov, ki je namenjen za reševanje težav v zvezi z varovanjem osebnih podatkov, vaše prijave za delovno mesto ne bomo upoštevali.